문서 2

[서무] 효과적인 문서작성 요령 및 주의점

1. 문서의 중요성 - 체계적이고 명확하며 기록으로 남음 - 시간절약, 신속한 업무 진행을 가능 - 논리력이 향상되어 상대방을 설득하기 용이 2. 잘 된 문서 가. 논리가 정연 - 현상파악, 문제점 도출, 해결방안 제시가 되어 있음 나. 내용이 정확 - 객관적, 중립적이며 사실에 근거 - 작성자의 의견이 제시됨 다. 쉽고 편안함 - 간결한 내용 - 좋은 가독성과 적합한 용어를 사용 3. 잘 못 된 문서 - 기안자의 의견이나 판단이 없음 - 너무 길고 요약이 되어있지 않음 문서에 쓸대 없는 내용을 많이 넣게 되면 보는 사람이 혼란스럽다. - 논리에 두서가 없고 유사 내용이 반복됨 - 어려운 용어, 혹은 너무 쉬운 용어 반복 - 가독성에 문제가 있음 4. 문서를 잘 작성하려면 가. 독서를 통해 논리적, 비판..

경영지원 2022.03.22

문서관리규정

문서관리규정 제 1 장 총 칙 제1조(목적) 이 규정은 당사에서 사용하는 각종 문서의 작성, 처리 및 관리, 보관 및 폐기에 관한 사항을 규정함으로써 문서관리의 효율화를 이루기 위함을 목적으로 한다. 제2조(적용범위) 문서의 작성, 처리 및 관리, 보관 및 폐기에 관한 사항은 다른 법령 또는 특별한 규정의 정함이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 의거하여 처리되어야 한다. 제3조(문서의 뜻) 이 규정에서 문서라 함은 업무수행을 위하여 작성되는 서류, 장부, 전표, 발·수신 공문서등 여러 가지 기록을 말한다. 제 2 장 문서의 작성 제4조(용지의 규격 및 여백) 문서의 용지는 도면, 통계표, 기타 별도로 정한 사항을 제외하고는 A4용지(가로 210mm 세로 297mm)를 사용함을 원칙으로 한다. 제5조(문..

경영지원 2022.01.16