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[총무] 고정자산관리규정

제 1 장 총 칙 제1조(목적) 이 규정은 (이하 “회사”라 한다.) 의 고정자산에 대한, 유지, 관리에 관한 사항을 규정함으로써 회사 고정자산의 효율적인 관리를 도모함을 목적으로 한다. 제2조(적용범위) 고정자산의 관리에 관하여 다른 법령 또는 특별한 규정의 정함이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 의거하여 처리되어야 한다. 제3조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. ① 고정자산: 취득가액이 100,000원 이상인 계속 소유하는 자산을 의미하나 취득가액이 100,000원 미만이라도 그 성질상 고정자산으로 취급할 필요가 있는 자산을 고정자산이라 한다. ② 관리부서: 규정에서 정하는 바에 따라 고정자산의 관리업무를 담당하는 부서 ③ 운용부서: 고정자산을 사용하거나 보관하는 부서..

카테고리 없음 2022.03.24

[총무] 냉온수기의 소독 주기 및 관리 Tips

[냉온수기 소독 주기] 특별히 정해진 기준은 없지만 설치장소와 관리상태에 따라 1달, 2달, 3달 나눌 수 있습니다. 1달 주기 소독 - 설치장소 : 화학약품이나 큰먼지가 많이 발생하는곳 (미장원, 페인트가계, 손톱발톱관리하는 아트샵등 ..) 2달 주기 소독 - 설치장소 : 여러명이 같이 공동생활 하는 규모의 사무실 (3명이상 공동으로 사용하시는 규모의 사무실 이라면) 3달 주기 소독 - 가정집이나 사무용도로 쓰이는 오피스텔 (작은 공간에서 사용하시는 기계) [관리 Tips] 1. 햇볕이 비춰지는곳은 피해서 설치 하세요. - 햇볕이 물통을 비추게 되면 이끼가 발생합니다 - 노랗게 물때가 낄 수도 있습니다 2. 물(생수)통 교환시에는 반드시 깨끗한 헝겁이나 물티슈를 이용하여 깨끗하게 닦습니다. - 자동차를..

경영지원 2022.03.23

[서무] 효과적인 문서작성 요령 및 주의점

1. 문서의 중요성 - 체계적이고 명확하며 기록으로 남음 - 시간절약, 신속한 업무 진행을 가능 - 논리력이 향상되어 상대방을 설득하기 용이 2. 잘 된 문서 가. 논리가 정연 - 현상파악, 문제점 도출, 해결방안 제시가 되어 있음 나. 내용이 정확 - 객관적, 중립적이며 사실에 근거 - 작성자의 의견이 제시됨 다. 쉽고 편안함 - 간결한 내용 - 좋은 가독성과 적합한 용어를 사용 3. 잘 못 된 문서 - 기안자의 의견이나 판단이 없음 - 너무 길고 요약이 되어있지 않음 문서에 쓸대 없는 내용을 많이 넣게 되면 보는 사람이 혼란스럽다. - 논리에 두서가 없고 유사 내용이 반복됨 - 어려운 용어, 혹은 너무 쉬운 용어 반복 - 가독성에 문제가 있음 4. 문서를 잘 작성하려면 가. 독서를 통해 논리적, 비판..

경영지원 2022.03.22

[총무] 주재원 사택 전세 계약시 보증금 보호를 위한 조치사항

외국계 기업에 근무를 하다보면 가끔 주재원 집을 구해줘야 하는 경우가 있습니다. 보통은 전세 계약을 하지요. 이럴때 보증금 보존을 전세권 설정을 해야하는 경우가 있습니다. 보증금을 보호하는 방법에는 전세권 설정과 확정일자를 받는 방법이 있는데요 지금 부터 방법을 알아보도록 하겠습니다. ■ 전세권 설정 전세금을 지급하고 타인의 부동산을 그 용도에 따라 사용하기 위한 전세권을 신청하는 등기이다. 전세권 설정을 하게 되면 전세권의 목적이 되는 부동산에 대해 전세금이나 존속기간, 약정 등의 사항이 등기부에 기재된다. 이렇게 전세권 설정등기를 하게 되면 만약의 경우 보증금 반환이 어려울 때 주인의 동의와 상관없이 경매를 진행시켜 경매낙찰대금으로 보증금을 반환 받을 수 있다. [민법 제6장 전세권 설정 303조 전..

카테고리 없음 2022.03.21

[총무] 상공회의소 회비 납부 필요한가요?

총무일을 하다보면 가끔 상공회의소 비용을 납부해야 한다는 청구서를 받게 됩니다. 결론은 상공회의소에서 각종 증명서 발급을 많이 하지 않으신다면 납부하지 않는것이 좋습니다. 1. 검토배경 가. 상공회의소법에 따르면 매출세액 2억원 이상에 해당하는 상공업자는 당연회원으로 간주되어 지식경제부장관이 승인하는 금액의 범위 안에서 회비를 납부하여야 함. (상공회의소법 제 10조 3항, 14조 2항) 나. 이에 근거하여 부천상공회의소에서 회비납부를(\750,000) 요청한 바 그 필요성을 하기와 같이 검토 함 2. 현상황 가. 법조항에는 당연회원 조건의 업체는 상공회의소 회비를 납부해야 한다고 규정되어 있지만 미납시 벌칙규정은 부재함. 즉, 실질적인 법적 불이익 없음 나. 상기의 이유로 타업체 역시 대한상공회의소 회..

경영지원 2022.03.20

[총무] 퇴직인사

회사 생활을 하다 보면 이직을 해야 될 때가 옵니다. 아름다운 이별이란 없겠지만, 그래도 최대한 훈훈하게 마무리를 짓는 게 낫겠지요 회사를 떠날 때는 퇴직 인사라도 정중하게 드리면 좋겠습니다. 아래는 참고 자료입니다. 도움이 되셨으면 좋겠습니다. -------------------------------------------- 안녕하십니까 000입니다. 0000년 11월 25일부로 정들었던 000을 떠납니다. 그 동안 부족한 저를 배우고 성장하게 해주신 모든 선후배분에게 감사의 말씀을 올립니다. 특히나 제가 모셨던 000 팀장님께 감사드립니다. 저를 붙잡아 주시고 항상 꾸중보다는 인자하게 타이름으로 지도해 주셔서 감사합니다. 돌이켜 보면 0000에서 가장 크게 배운 것은 더불어 세상을 사는 방법인거 같습니..

경영지원 2022.02.22

[총무] 소방교육 자료

안녕하십니까 000 입니다. 그럼 지금부터 소방교육을 시작하겠습니다. 본 교육은 화면에서 보시는 것처럼 교육목적, 화재발생시 대처요령 순으로 구성되어 있습니다. 본 교육의 목적은 소방시설물의 사용법 및 위치를 숙지하여 화재발생시 신속히 초기진화를 하는 요령과, 대피 요령을 습득하여 화재로 인한 피해를 최소화하는데 있습니다. 화재가 발생하면 제일 먼저 화재사실을 주변에 알려야 합니다. 그리고 화재의 정도를 파악하여 가능한 한 신속히 초기진화를 할 수 있도록 해야 합니다. 이렇게 초기진화를 하려면 우선 소방시설의 위치를 아셔야 합니다. 당사에는 총 6개의 소화기가 비치되어 있고 1개의 소화전이 설치되어 있습니다. 화면에서 있는 빨간색 별이 있는 곳이 소화기의 위치이고요 노란색 별(영업팀장 뒤)이 있는 곳이 ..

경영지원 2022.02.14

[총무] 직장내 성희롱 예방교육 시나리오

오늘은 성희롱 예방교육에 활용 가능한 성희롱 예방교육 시나리오를 공유 하겠습니다. 지금부터 성희롱 예방교육을 실시하겠습니다.. 총 소요시간 약 15분입니다. 이를 예방하기 위해서 당사는 년 1회 전 직원을 대상으로 성희롱 예방교육을 하고 있습니다. 성희롱은 흔히들 생각하시는 것처럼 신체의 접촉에 의한 것 외에도 언어를 통한 성희롱도 성립됩니다. 음담패설 등이 이에 해당하겠지요. 시각적 행위로 인한 물론 신체의 특정부위를 계속 쳐다보는 행위도 성희롱에 해당됩니다.. 이처럼 성희롱의 성립요건은 다양합니다. 이해를 돕기 위해서 동영상을 한편 시청하겠습니다. https://www.youtube.com/watch?v=nTvTD6uCzPw 결국 직장 내에서 성희롱 행위자가 되지 않기 위해서는 기본인 예의를 지켜야겠..

경영지원 2022.02.09

[경영] 직장생활 성공 노하우

1. 직장생활은 싸가지가 반이다. 직장생활을 하면서 모든 사람에게 잘해줄 수는 없다. 하지만 싸가지 없는 사람으로 낙인 찍히지는 말아야한다. 상사에게 아부하여 귀여움을 받을 필요는 없겠지만 그렇다고 욕 먹을 필요까지는 없지 않겠는가. 2. 직장 상사는 개인이 아니라 조직이다. 상사를 조직으로 보면 상사 개인이 아닌 조직으로부터 지시를 받았다는 생각을 하게 된다. 그래서 나는 상사와 협력해서 조직이 추구하고자 하는 목표를 달성하고 있다라는 생각을 하게 되는 것이다. 상사와의 갈등은 대부분 그를 개인으로 바로보는 당신의 시각 때문임을 명심해야 한다. 3. 결재보다 중요한 것이 바로 눈도장이다. 근태에 신경쓰자 상사는 5시간 야근한 당신보다 5분 지각한 당신을 더 기억한다. 4. 업무 진행시 상사의 진의를 파..

경영지원 2022.02.07