총무일을 하다보면 지식도 중요하지만 지혜가 많이 필요한 일이라는 생각이 듭니다. 총무 업무는 그 영역이 명료하지 않은 경우도 많고요, '회사에서 겉으로 드러내지 않고 열심히 일하는 부서' '모든 고충을 처리하는 곳' '기타 잡무에 속하는 모든 일을 하는 부서' 라는 인식이 강하지요 총무업무가 경영에서 어떠한 역할을 하는지 명확하게 정의하기 어려운 이유는 업무의 범위가 매우 넓은데다가 다음과 같은 여러 가지 이유로 상황에 따라 업무가 달라지기 때문일 것입니다. '회사의 성장규모에 따라 필요한 업무가 달라진다.' '회사가 처한 경제적 환경에 따라 필요한 업무가 달라진다.' '시대에 따라 사업상 필요한 업무가 달라진다.' 그래서 총무 업무에 대해 생각해 보고 나름의 정리를 해보았습니다. ★ 총무의 역할은 '관..

상법은 등기이사에 대하여 무거운 책임을 부과하고 있는데, 일반 민사사상의 책임에 덧붙여 상법은 회사의 업무집행과 관련하여 이사가 법령 또는 정관에 위반한 행위를 하거나 그 임무를 해태한 때에는 회사에 대하여 연대하여 손해배상 책임을 부담하게 하고 있으며 이 경우 이사회의 결의에 찬성한 이사 또한 같은 책임을 부담하게 됩니다. (이 경우 이사회 결의에 이의를 한 기재가 의사록에 없으면 찬성한 것으로 추정 되지요) 그외에도 등기이사가 되면 막종한 책임이 따르게 되는데요 예를들면, 연대책임 약속시 연대책임 문제 법인 지분보유시 직원의 급여채불 문제 50%이상의 지분을 가지고있는 경우 법인세, 부가세에 대한 세금체납액의 지분비율 만큼의 책임이 있습니다. 그러므로 등기이사가 되시는 분들께서는 다양한 방법으로 Ri..

회사에서 총무업무를 하다 보면 보험에 관계된 일을 반드시 하게 되지요. 작은 일처럼 여겨질 수도 있지만, 아무리 잘나가는 회사라도 단, 한번의 사고로 인해서, 회사 존립이 위태로워지는 경우가 있습니다. 그렇기 때문에 각 회사에 하는 사업에 맞는 보험상품을 찾아야 하고, 보장내용도 꼼꼼하게 확인해야 합니다. 보험 가입 시에는 기본적으로 보험계약자는 보험사고로 인하여 절대 이익을 볼 수는 없다고 생각하면 제일간단 합니다. 원상복구는 가능하지만, 더 이상의 이익은 볼 수 없도록 규정이 되어 있지요. 당연한 얘기이지만 보험계약 체결시에는 가능한 많은 보험사를 비교 견적하는 것이 좋습니다. 특히 국내 보험사(메리츠, 한화 등) 와 해외보험사(에이쓰, 차티스)와의 경쟁을 시키면 국내 보험사의 경우 외국계 보험사에 ..

1. 법인인감과 사용인감의 차이 법인인감은 회사가 공식적으로 사용하는 인감으로, 상업등기소에 신고를 해놓은 인감(법인 인감증명서에 나오는 인감) 반면, 사용인감은 임의로 만든 도장으로 상업등기소에 신고되지 않은 인감으로 쉽게 말해서 막도장임. 법인인감을 가지고 다니다가 잃어버리게 되면 절차가 번거롭고 복잡해지기 때문에 어떤 계약을 할 때에, 대표자 본인이 아닌 일반직원을 보내게 되면 "이번 계약의 체결과 종료 때까지 이 도장을 쓰겠다" 고 사전에 고지해서 사용인감을 사용할 수 있음. (단, 사용인감을 신고할 때엔 사용인감계라는 서류와 법인인감증명서를 첨부하여야함) 더불어 지사가 있는 경우 법인인감만 사용하게 되면 공간, 시간등의 제약으로 업무에 불편을 겪을 수 있어 일반적으로 사용인감과 사용인감계를 만들..

통상환증서란 ? 우편환증서의 일종으로 현금을 송금청구서와 함께 우체국에 납부하면 우체국은 금액을 표시한 환증서(換證書)를 발행하고,송금인이 지정하는 우체국에서는 지정된 수취인이 도장과 신분증을 가지고 가면 이 금액을 지급한다. 양자는 송금하고자 하는 금액의 규모에 따라 구분된다. 통상환은 5백만 원까지, 소액환은 5만 원까지 송금할 수 있다. 통상환 증서의 경우 10만원이하의 송금은 수취인 지정없이 민원창구수수료, 도서구입대금 등의 지급수단으로 이용할 수 있다.

MOU(Memorandum of Understanding)란 좁은 의미의 MOU는 국가와 국가 사아의 외교교섭 결과 서로 양해된 내용을 확인, 기록하기 위해 정식계약 체곌에 앞서 체결하는 문서로 된 합의를 말하며, 양해각서로 표기되기도 한다. 공식적으로는 법적 구속력을 갖지는 않지만, 조약과 같은 효력을 갖는다. 공의의 의미는 MOU 역시 법적 구속력이나 효력은 좁은 의미의 MOU와 크게 다르지 않다. 다만 MOU가 국가 대 국가뿐 아니라 국가기관 사이, 일반기관 사이, 일반기업 사이 등에서도 다양한 문서의 형태로 이루어질 수 잇다는 점만 다르르며 업무협약 등으로 표기된다., MOU가 필요한경우 업무협약의 의미로서 양기관간 법률적 강제성은 없지만 업무상 밀접한 관련성이나 협조가 필요한 경우 양기관간의 협..

○ 주주총회란? 주주총회는 소집시기를 기준으로 하여 정기주주총회와 임시 주주총회로 나누어 진다. 매년 결산기에 소집되어 이사의 영업보고를 받고 재무제표를 승인하며 이익 또는 이자의 배당에 관한 결의를 주된 기능으로 하는 것이 주주총회이며 필요할 때마다 수시로 소집되는 총회가 임시 주주총회의다 ○ 상법규정에 의한 정기주주총회 재무제표 준비과정 ○ 정기주주총회 일정 - 이사회 소집통보 (D-24) 정기주주총회 개최는 이사회의 결의사항이다. 정관에 별다른 규정이 없는 한 회의 7일전에 이사와 감사에게 통보하여야 한다. 다만 이사와 감사전원이 동의한 경우에는 소집절차 없이 언제든지 회일 할 수 있다. ※ 정기주주총회 소집을 위한 이사회 이사회는 주주총회의 일시, 장소, 의안 등을 정하며, 그 소집결정의 집행은 ..

회의시 다과를 준비할 때는 가족을 위해 준비한다는 마음가짐으로 준비해야 한다. 다과준비에는 몇가지 요령이 있는데 1. 다과를 준비할 때는 쉽게 변질되지 않고, 부피가 크지 않으며 부스럭 거리는 소리가 나지 않는 것들로 준비하는 것이 기본이다. (회의 중에 시끄러운 소리가 나면 방해 되니까..) 2. 보스가 참석하는 회의라면 보스의 기호에 맞춰서 준비하도록 한다. (역시 보스가 최고로 중요한 고객이니까) 3. 주제별 다과 - 무거운 주제 : 자극적이지 않은 다과를 준비한다. (ex 냉녹차, 방울토마토, 부드럽게 씹히는 쿠키) - 아이디어 회의 : 분위기를 전환시킬 수 있는조금 자극적인게 좋다. (ex 오렌지 주스, 탄산음료 등) - 오래걸리지 않는 회의에서는 일상적인 다과를 준비한다. (ex 커피, 녹차,..

1. 기안이란? 조직(기관)의 의사를 결정하기 위하여 문안을 작성하는 것 2. 기안문의 작성순서 작성목적파악 → 정보수집 → 초안작성 →보완 3. 기안문 작성원칙 가. 5W3H(Who, When, Where, What, Why, How, How Much, How long) 활용 나. 용어의 정확한 사용 (애매한 표현이나 과장된 표현은 피한다.) 다. 읽기 쉽고 알기 쉽게 표현 라. 한자나 전문용어, 그리고 은어나 비어와 같은 용어는 피한다. 마. 문장은 짧게 끊어서 개조식으로 쓴다. 바. 가급적 결론을 먼저 쓰고 그 다음에 이유와 설명을 쓴다. 4. 기안서(기획서) 작성 TIP 가. 제안을 할 때는 반드시 3가지 이상을 제시해야 한다. 나. 기획 입안 시 중요한 것은 ‘당신이 무엇을 말하는 가가 아니다...

연대보증각서 입니다. 주의할 점은 연대보증각서를 받아도 재산 압류를 위해서는 재판을 거쳐야 한다는 것입니다. 채무자 주 소 성 명 주민번호 사업자등록번호 1. 연대보증인은 위 채무자가 채권자에게 미지급한 화물운송료 총 2,117,150원 (2010년 4월분1,471,530원 및 2010년 5월분 645,629원)의 50%인 1,058,575원(이하 약정액)를 2011년 2월 7일까지 연대하여 지불할 것을 보증하며 이에 연대 지불 보증 각서를 제출한다. 2. 채권자는 연대보증인이 1항의 약정액을 약정기일에 변제하면 채무자의 미지급 채무액1,058,575원을 탕감하기로 한다. 3. 본건에 관한 소송이 있을 경우 채권자의 주소지를 관할하는 법원으로 한다. 2011년 1월 27일 연 대 보 증 인 주 소 (인)..